一般向けイベントは、新商品発表や授賞式といった一般に公開されているイベントです。

これまではメディアや関係者のみを対象としたプレス発表が中心でしたが、最近はオンラインで誰でも視聴できるケースが増えてきました。

特定の人だけでなく、多くの人が参加・視聴できる傾向にあることから、より作り込まれたコンテンツ・演出が見られるようになっています。

PRイベント

一般向けの企業イベントとしてまず挙げられるのが、新商品発表会や記者発表会といったPRイベントです。

毎年恒例になっているAppleの新商品発表はよく知られるところでしょう。

メディアを呼び大々的な発表が行われるイベントや、新商品の宣伝も兼ねて実施される期間限定のポップアップストアもここに該当します。

授賞式

PRイベントと同様、企業イベントとして一般的なのが授賞式です。

たとえば、グッドデザイン賞が有名ですが、企業の垣根を越えるため注目度も高くなります。

また、授賞式は開催そのものが主催企業のブランディングや業界そのものの盛り上げにつながるため、豪華で凝った装飾・演出がされることが多いです。

カンファレンス

近年、開催が増えてきているのが、カンファレンスです。

たとえば、画像編集などデザインツールで有名なAdobeといったソフト・サービス系の企業が自社サービスの活用法を提案するイベントがあります。

カンファレンスは、企業が専門的な情報を業界内に伝えるために開催したり、業界の知名度向上のために一般向けに開くケースが多いです。

社内向けイベントは、企業が社員のコミュニケーションの活性化やモチベーションアップ、チームワーク強化のために、定期的に開催することが多いです。

また、コロナ禍の影響でオンライン開催が増えており、全国に事業所がある企業でも地域を越えて交流できるようなイベントを開いています。

キックオフミーティング

キックオフミーティングは期初に開催されるイベントです。

多くの場合は全社員が参加する社内イベントで、企業によっては数千人規模になることもあるでしょう。

これから始まる期に向けての営業目標や会社が目指すビジョンを全社員に一気に伝える大切な機会であり、会社のトップによるプレゼンが行われることも多くなっています。

社員総会

社員総会は、キックオフミーティング同様、期初に開催されるイベントです。

キックオフミーティングと比べると少し堅い印象を受けるかもしれませんが、懇親会とセットで開催する企業が多く、社員の交流を促しています。

表彰式

主に期末に行われる、その期に活躍した社員を表彰する社内イベントが表彰式です。

企業にとっては、社員のモチベーションアップや成長のためのナレッジの共有、社内コミュニケーションの活性化などの役割を持つ重要なイベントとなっています。

納会

納会は、年末・年度末に行われる全社員対象のイベントです。

一年の奮闘を称え、労う意味も込めて表彰式と同時開催されるケースも多くなっています。

納会は、前半と後半の緩急のバランスが重要です。

基本的に、前半は一年の総括を、後半はケータリングを用意するなどで打ち上げのように実施します。

運動会

社員同士の交流や団結心を高めるために開催されるイベントの一つが運動会です。

近年のコロナ禍の影響で、オンライン運動会を開催する企業も増えています。

当社では、オンライン運動会の企画・運営も行っており、オンラインであっても満足度の高い内容にするため、運動会の要素とクイズの要素をミックスさせたプログラムをご提案しております。

たとえば、

●スマホの歩数計機能を活用した「シェイクシェイク」

●コミュニケーションを創出する「3択クイズ」

●早口言葉を噛まずに言える人は誰かを当てる「リアルタイムクイズ」

など、運動強度があるものや、参加者同士で交流できるものを組み合わせたコンテンツをご用意しています。

「オンライン運動会は初めての開催」という企業様からも「子どもから大人まで楽しめるイベントになった」とご好評いただきました。

運動会は、部署や支店の垣根を越えてチームを組み、協力して取り組めるため、自然に社員同士の交流を深めることができます。

「社員の交流を深め、チームワークを強化したい」という企業には特におすすめの社内イベントです。

オンラインイベントの場合は、インターネット環境があればどこでも開催可能です。

遠方の参加者も気軽に参加できます。

オンラインイベントの実施については、以下の準備が必要です。

●オンラインツールの選定

●プログラムの決定

●イベントの告知

●通信環境等のチェック

オンラインイベントの場合は、事前に通信環境や使用するツールのチェックが重要になります。当日、「不具合で音が入らなかった」ということにならないようにしましょう。

オフラインイベントの場合は、会場を用意し、ステージを設置していきます。

その場の臨場感を参加者と共有することができるため、一体感を創出できるでしょう。

オフラインイベントの実施については、以下の準備が必要です。

●参加人数の決定

●会場の選定・下見

●プログラムの決定

●イベントの告知

●会場の設営

オフラインイベントの場合は、会場を用意する必要があることから参加人数が限られます。

事前に想定する参加人数を決めた上で、会場の選定を行いましょう。

オンラインイベントを企画する際のポイントは以下のとおりです。

●参加者が飽きない内容を意識する

●視聴画面を工夫する

●文字情報を詰め込みすぎないようにする

オンラインイベントはどちらかというと、その場の臨場感を味わいにくく、参加者は集中を保つことが難しいでしょう。そのため、参加者を飽きさせない工夫をする必要があります。

また、オンラインイベントでは画面から多くの情報を得るため、視聴画面についても配慮が必要です。

その際、登壇者の背景を統一したり、文字情報を入れすぎないようにすると、参加者はコンテンツに集中しやすくなります。

オフラインイベントを企画する際のポイントは以下のとおりです。

●適切なレイアウトを設計する

●季節に合った内容にする

●人員配置を入念にしておく

オフラインでは会場を用意してイベントを開催するため、受付場所や各ブースの設置など、イベントに合わせたレイアウト設計が重要です。

また、オンラインと違い、季節感が重視されます。たとえば、夏の暑い時期に運動会を開催しても参加したいと思う人は少ないでしょう。

そのため季節にあったイベントを企画し、参加者の関心を惹くような工夫をすることがおすすめです。

さらに、一カ所に大勢が集まるイベントではセキュリティ面も気をつけなければなりません。適切な場所に必要な人員を配置できるように入念な準備をしていきましょう。