実施するオンラインイベントが周年行事や方針発表等であれば、大人数での一斉開催でも目的は達成されます。 しかし、目的がコミュニケーションの活性化や部署内交流の場合はいかがでしょうか。

オンライン上で大人数が一斉に参加しても一人ひとりが話をする機会をつくるのは容易ではなく、目的に沿ったイベントにならない可能性があります。

この記事でご紹介するイベントは、目的が「社員同士の親睦」ですが、全社員数2000人を超えています。

1回のオンラインイベントで2000人が同時に参加すると、個々人の交流にフォーカスを当てづらいため、部署ごと（少人数参加）の複数開催をご提案しました。

では、どのように大人数を対象に親睦を深めたか。

少人数でのコミュニケーションのために工夫したことや、満足度を上げるために気を付けたことをご紹介します。

オンラインイベントは、Zoomという会議ツールを使用することが多く、本イベントにおいてもそうでした。

普段、こうしたオンラインツールを使っていない方は、その操作に少し戸惑うかもしれません。

そこで、本イベントでは全員の接続が完了したあと、操作についての説明を行いました。最低限使用するマイクやビデオのON・OFF、画面操作などについてです。運営サイドからは全員の顔が見えるため、不具合がある方や困っていそうな方は直接お声がけやチャット機能で対応させていただきました。

また、画面の見え方に問題がないか、スマートフォンでの参加の場合の操作についてなど、その都度、必要なタイミングで案内をしました。

後日行ったアンケート結果では、操作についてネガティブな意見は一切ありませんでした。これもストレスなくイベントに参加いただくために、大事なポイントです。

もちろん、今回は少人数だからこそできる方法で、大人数の場合は一人ずつ声かけはできません。大人数時の方法についてはまた別の機会でご紹介できればと思います。

2000人という大人数での一斉参加では、どうしても視聴型になり一人ひとりが「参加した」という感想を抱くことが難しいかもしれません。今回は少人数チームで参加していただき、複数開催することで「参加者が大人数の場合、コミュニケーションのとれるオンラインイベントができない」という課題もクリアしました。

今回は事前にお客様にヒアリングし、このような開催方法になりました。みなさまの会社に全て当てはまるわけではありません。イベントの開催目的や状況などに合わせて、最適なプランをご提案します。

他にも会場に集まる組とオンラインで各自宅から参加する組に分かれるハイブリッド形式もあります。また事前に川柳など作品を募集しておいて、当日、優秀作品を表彰するというような多種多様なコンテンツをご用意しています。

様々な方法で大人数でも職場のみなさんとコミュニケーションが取れる方法はあります。

この記事が大人数だけど参加者がなるべく会話できる機会をつくりたい方や、親睦を目的にイベントを開催したい方にとって参考になれば幸いです。

さらに詳しい情報をお求めの方はぜひお問い合わせの上、貴社のご状況もお聞かせください！

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