イベントの企画は、開催の目的やコミュニケーション課題などをヒアリングすることから始まります。
今回のお客様からは「参加人数が多いが、一体感を出すために全員同時に参加するオンラインイベントにしたい。さらに、しっかり個々のコミュニケーションが取れるイベントにしたい」というご要望をいただきました。
しかし200人が同時に参加するオンラインイベントとなると、個々のコミュニケーションを取ることが難しくなります。
そこでコミュニケーションを大切にし、かつ、一体感を創出させるため、ブレイクアウトルームを活用しました。

お客様は、社内でオンライン会議などを実施した際に、電波状況が悪かったりZoomの使い方がわからなかったり、オンラインイベントにはかなり苦手意識がありました。
それに加えてブレイクアウトルームを40部屋も使用することになり、かなり不安に感じていらっしゃいました。
安心して楽しんでいただくため、考えれらる問題点を正直にお話しし、事前に対策をお伝えするなど、入念に打ち合わせをさせていただきました。
電波状況は、参加者それぞれのご自宅の環境によって左右されてしまうため、対策には万全を期さなければなりません。事前に電波状況などをテストし、あらかじめ防止策を講じ、当日の対応策も準備しました。

参加者の皆さんは安心してイベント当日を迎えることができ、苦手意識を持っていた方々にもオンラインイベントを楽しんでいただくことができ、イベントとして成功しました。 
オンラインイベントは、“本社・支社など距離を気にすることなく気軽に交流ができる” “ご自宅からの参加で参加者の素顔を見ることができる”などのメリットがあります。
大人数で1か所にリアルで集まるイベント開催が難しい場合でも、オンラインなら安心安全に開催ができ、楽しいイベントでコミュニケーション効果を高めることができます。 
オンラインの特徴を活かして、オンラインだからこそ楽しめるイベントに昇華することもできます。 
今回はそんなオンラインならではの良さを活かせた周年イベントなりました。